Quel Tampon choisir pour du travail administratif

Le tampon est un objet discret. Pourtant, c’est un support de communication omniprésent à chaque niveau hiérarchique et poste d’une administration. Le tampon est généralement pour tous ses utilisateurs un gain de temps, surtout dans les services administratifs où les documents s’enchainent rapidement et quelque fois en grande quantité.

Le tampon détermine une entité, identifie rapidement la nature d’un document ou courrier, autorise un projet, simple et rapide à utiliser. Historiquement le tampon est l’un des premiers systèmes de marquage.

Sa structure diffère de sa nature automatique ou manuelle, il se compose essentiellement d’un timbre (motif) en caoutchouc ou autre polymère, et d’un manche tenant le timbre.

Les types d’administrations concernées

Comme on le sait tout le monde passe par les préparations de papiers administratifs et vue le nombre de demande, il y a une grande attente. Afin donc d’accélérer la validation rapide ou le marquage de l’empreinte de l’administration sur des courriers et documents, l’utilisation du tampon est requise. On voit cela dans les Mairies, Conseil Général, Chambre de Commerce. Chaque poste possède son propre tampon selon son utilisation comme pour le comptable, le secrétaire, le trésorier, le président.

Les types de tampons utilisés

Chacun a donc son propre tampon selon son utilité dans l’administration, il existe différents types de tampons soit en premier lieu on a les tampons « coordonnées ». Ces derniers sont indispensables pour marquer le nom de la personne et sa fonction, ou le service administratif qui utilise ce tampon. On peut aussi y voir l’adresse, ou le code postal, et les numéros de téléphone et fax ainsi que l’adresse email. Ainsi ces tampons sont donc personnalisables selon leur utilisation, on peut laisser un espace libre pour la signature, ou même l'intégrer au tampon.

On a aussi les tampons « dateurs ». Chaque service administratif reçoit ou envoi des courriers ou documents et nécessite par exemple le marquage de la date d’envoi ou réception. Cela est très efficace dans les travaux de secrétariat.
Toujours dans l’optique d’un gain de temps considérable et éviter les répétitions d’action, il y a aussi l’emploi des tampons formules, qui consistent simplement à marquer les documents ou courrier rapidement. Entre autres on peut avoir les quelques formules comme urgent, copie, important, confidentiel, à faxer, prioritaire, confirmation...