Utiliser un tampon encreur : Qui et comment ?

De manière générale, le tampon encreur est utilisé par les professionnels de tous les secteurs, dans les administrations, dans les associations, mais aussi par les personnes privées. Ils ne sont ni destinés, ni réservés à une catégorie de personnes, tout le monde peut avoir besoin d'un tampon pour marquer des supports particuliers.

Où les trouve-t-on ?

Partout ! Où ne trouverait-on pas de tampon ? Que ce soit sur un bureau d’accueil, chez le commerçant, dans les services publics, chez les professionnels ou même au milieu des jouets des enfants, on croise partout différentes sortes de tampons encreurs. Il s'agit depuis plus d'un siècle d'un outil du quotidien.

Qui peut utiliser un tampon ?

Certes, on les utilise partout, mais leur usage dépend des besoins de celui qui s’en sert. Selon le type d'utilisateurs ont peut avoir recours à différentes typologies de tampons, cependant tout le monde à peu près est un utilisateur potentiel de timbres (comme on appelait les tampons autrefois).

Le professionnel

C’est le principal utilisateur de timbres, car il s’en sert pour authentifier tout ses documents, valider une facture, communiquer sur son nom, fidéliser sa clientèle... Les professionnels et entreprises peuvent personnaliser leur tampon pro en y ajoutant leur propre signature, les coordonnées de leur entreprise, leurs mentions légales, ou des formules commerciales standards.

Le particulier

Il peut s’en servir pour authentifier des documents personnels ou administratifs. Le cachet personnel peut également servir à décorer un support, à annoncer un événement, il permet aux parents de personnaliser les vêtements et le courrier en y marquant leurs noms. Quant aux enfants, ils l’utilisent pour décorer leurs dessins ! Le contenu d'un tampon pour particulier varie donc fortement selon son utilisation.

Les associations

Cet outil leur permet de marquer tous leurs dossiers, tant pour les demandes de subventions, les procédures administratives que pour les courriers. Le tampon d'association comprend généralement les coordonnées de celle-ci, ainsi que le numéro d'agrément préfectoral pour pouvoir bien l'identifier.

L’administration

Chaque service de l’administration doit avoir son propre cachet. Certains peuvent l’utiliser pour valider les documents et les courriers reçus. A la mairie par exemple, il sert à valider et à authentifier les différents actes. De nombreux tampons d'administration servent à apposer la signature de leur propriétaire sur tous les dossiers en cours.