Ses éléments constitutifs diffèrent en fonction du fait qu’il soit manuel ou automatique. Sa structure permet de mieux comprendre son fonctionnement.
Éléments communs aux tampons manuels et automatiques
Le système d’encrage est ce qui différencie principalement les timbres automatiques des tampons manuels. Cependant ces tampons ont chacun une empreinte personnalisable à souhait, voyons ici de plus prêt leur composition.
Composé d'un support en bois ou d'une armature en plastique, la constitution d'un tampon manuel est peu complexe. Ce modèle est couramment utilisé dans la plupart des services administratifs et des entreprises.
Il se compose de deux parties intégrées : une partie supérieure filiforme permettant de le tenir facilement et une partie basse de forme rectangulaire recevant l’empreinte à installer. Le niveau inférieur qui porte l’empreinte doit passer par la phase d'encrage avant toute impression.
L’encreur ou le « tampon encreur » constitue un élément indispensable qui l’accompagne. Il est séparé du cachet et se présente comme un coffret plat de 5 mm d’épaisseur. Une matière fibreuse imprégnée d’encre couvre son intérieur et sert à alimenter l’empreinte pour les marquages.
Aujourd'hui il est rare de voir des tampons automatiques en bois, la plupart sont en plastiques bien que les premiers étaient généralement composés d'une partie en bois et d'une partie en métal.
Le composant différenciant principalement la structure du tampon à encrage automatique de celle du tampon manuel est le boîtier à encrage intégré. C'est la rotation de l'empreinte à l'intérieur du boîtier qui rend faisable l'automatisation de l'encrage.
Lorsqu'il n'est pas utilisé, l'empreinte du tampon automatique est inversée à l'intérieur du boîtier et plaquée contre l'encreur. Ce n'est qu'en faisant pression sur le tampon pour l'utiliser que l'empreinte est inversée pour marquer le document à tamponner.
Ce mécanisme permet d’encrer systématiquement l’empreinte après chaque impression. Une seule action suffit pour marquer, contrairement au modèle manuel.